Політика щодо конфлікту інтересів (COI)

  1. Мета та принципи

Редакція Збірника наукових праць «Військова освіта» забезпечує незалежність, об’єктивність та прозорість редакційних рішень шляхом впровадження комплексної Політики щодо конфлікту інтересів (Conflict of Interest, COI).

Редакція визнає, що конфлікт інтересів може впливати на процес рецензування, ухвалення редакційних рішень, інтерпретацію результатів досліджень та довіру до наукових публікацій. Тому журнал вимагає обов’язкового декларування потенційних конфліктів інтересів від авторів, рецензентів та редакторів.

Політика розроблена відповідно до рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE), ICMJE Recommendations, а також міжнародних принципів прозорості та належної редакційної практики.

  1. Визначення конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів — це ситуація, у якій фінансові або нефінансові обставини можуть впливати або створювати враження впливу на об’єктивність наукових висновків, рецензування чи редакційних рішень.

Конфлікти інтересів можуть бути:

2.1. Фінансові конфлікти

  • отримання грантів, стипендій, контрактів, фінансування дослідження;
  • працевлаштування або консультування в організації, зацікавленій у результатах;
  • володіння акціями, часткою у бізнесі, патентами;
  • оплата за лекції, експертні послуги, участь у проєктах;
  • будь-які прямі чи опосередковані матеріальні вигоди.

2.2. Нефінансові конфлікти

  • адміністративна залежність або підлеглість між автором і рецензентом/редактором;
  • членство в одній установі або керівництво підрозділом;
  • особисті або родинні стосунки;
  • конкуренція в межах наукового напряму;
  • спільні публікації або наукові проєкти з авторами за останні роки;
  • інституційні, ідеологічні чи політичні інтереси.

Наявність конфлікту інтересів не є автоматичною підставою для відхилення рукопису, однак він підлягає обов’язковому декларуванню та належному врегулюванню.

  1. Декларування конфлікту інтересів

3.1. Автори

Автори зобов’язані під час подання рукопису:

  • надати декларацію про наявність або відсутність конфлікту інтересів;
  • зазначити джерела фінансування дослідження;
  • повідомити про будь-які фінансові або нефінансові зв’язки, що можуть впливати на результати або їх інтерпретацію.

У разі відсутності конфлікту інтересів автори повинні зазначити:

  • «Автор(и) заявляє(ють) про відсутність конфлікту інтересів».

3.2. Рецензенти

Рецензенти зобов’язані:

  • повідомити редакцію про наявність конфлікту інтересів до початку рецензування;
  • відмовитися від рецензування, якщо існує ризик упередженості або адміністративної залежності;
  • не використовувати отримані під час рецензування матеріали у власних цілях.

3.3. Редактори та члени редколегії

Редактори та члени редакційної колегії:

  • декларують конфлікт інтересів щодо рукописів, які вони розглядають;
  • у разі конфлікту інтересів не беруть участі в редакційному процесі щодо відповідного рукопису;
  • не можуть ухвалювати рішення щодо матеріалів, де вони мають професійні, адміністративні або особисті зв’язки з авторами.
  1. Оприлюднення інформації про конфлікт інтересів

Редакція забезпечує конфіденційність персональних даних, отриманих у процесі декларування конфлікту інтересів. Водночас кожна опублікована стаття (Version of Record) обов’язково містить:

  • декларацію про наявність конфлікту інтересів або заяву про його відсутність.

Декларація конфлікту інтересів є обов’язковою складовою публікації та не може бути прихована за бажанням автора чи редактора. У разі необхідності редакція може обмежити деталізацію публічної інформації до обсягу, достатнього для забезпечення прозорості.

  1. Алгоритм врегулювання конфлікту інтересів

5.1. Виявлення конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів може бути виявлений:

  • шляхом декларації автора, рецензента чи редактора;
  • у процесі перевірки рукопису;
  • за результатами скарг або звернень третіх осіб;
  • після публікації матеріалу.

5.2. Відвід (recusal)

У разі встановлення конфлікту інтересів редакція застосовує механізм відводу:

  • редактор або рецензент усувається від розгляду рукопису;
  • призначається інший незалежний редактор/рецензент;
  • відповідна інформація фіксується у внутрішній документації редакції.

5.3. Призначення незалежного відповідального редактора

Якщо конфлікт інтересів стосується головного редактора, редактора або члена редакційної колегії, редакція призначає незалежного відповідального редактора (handling editor), який:

  • не має адміністративної або наукової залежності від авторів;
  • не є співавтором автора протягом останніх 3 років;
  • не перебуває з автором у конфліктних або близьких особистих стосунках.
  • За потреби може бути залучений зовнішній експерт.
  1. Окрема процедура для рукописів головного редактора, редакторів та членів редколегії

Рукописи, подані головним редактором, редакторами та/або членами редакційної колегії, розглядаються за спеціальною процедурою:

  • такі рукописи підлягають обов’язковому незалежному рецензуванню;
  • головний редактор або відповідна особа не бере участі в ухваленні рішення;
  • призначається незалежний відповідальний редактор;
  • рецензенти обираються таким чином, щоб уникнути конфлікту інтересів та адміністративної залежності;
  • редакційне рішення ухвалюється виключно на підставі рецензій та наукової якості рукопису;
  • усі етапи процедури документуються.
  1. Документування та контроль

Редакція здійснює обов’язкове документування:

  • фактів декларування конфлікту інтересів;
  • підстав для відводу редактора або рецензента;
  • призначення незалежного відповідального редактора;
  • рішень щодо рукописів, що підпадають під підвищений ризик конфлікту інтересів.

Редакційні рішення ухвалюються незалежно від адміністративного, фінансового чи інституційного впливу.

  1. Порушення політики конфлікту інтересів

У разі виявлення факту прихованого конфлікту інтересів або недостовірного декларування редакція може застосувати такі заходи:

  • запит додаткових пояснень від автора/рецензента/редактора;
  • відмова в публікації рукопису;
  • публікація виправлення (Correction);
  • публікація повідомлення про занепокоєння (Expression of Concern);
  • відкликання статті (Retraction);
  • інформування установи автора (за наявності достатніх підстав і з урахуванням законодавства).

Заходи визначаються відповідно до рекомендацій COPE та тяжкості порушення.

  1. Обов’язки редакційної колегії

Редакційна колегія зобов’язується:

  • забезпечувати дотримання стандартів публікаційної етики;
  • приймати рішення щодо публікації виключно на підставі наукової цінності, оригінальності та відповідності тематиці журналу;
  • забезпечувати недискримінаційний підхід незалежно від раси, статі, віку, громадянства, національності, релігійних переконань, соціального статусу, політичних поглядів або інших ознак;
  • попереджати конфлікти інтересів, що можуть вплинути на рецензування або редакційні рішення;
  • забезпечувати незалежність рецензентів і конфіденційність матеріалів;
  • оперативно реагувати на звернення щодо опублікованих матеріалів та вживати заходів відповідно до процедур журналу.
  1. Відповідність міжнародним стандартам

Редакція Збірника наукових праць «Військова освіта» підтверджує, що ця Політика щодо конфлікту інтересів розроблена та застосовується відповідно до: COPE Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors; COPE Core Practices; COPE Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing; ICMJE Recommendations; рекомендацій EASE; вимог чинного законодавства України та наказу МОН України № 56 від 19.01.2026.

Редакція забезпечує не лише оприлюднення політики, а й її фактичне та послідовне застосування у редакційній практиці.