Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм
- Мета та сфера застосування
Цей порядок визначає процедуру розгляду скарг щодо можливих порушень етичних норм та академічної доброчесності авторами, рецензентами, членами редакційної колегії або іншими учасниками редакційного процесу Збірника наукових праць “Військова освіта”.
Порядок застосовується, зокрема, до випадків плагіату/неправомірних запозичень, фабрикації або фальсифікації даних, порушення авторських прав, конфлікту інтересів, маніпуляцій із процесом рецензування, недоброчесного авторства та інших порушень публікаційної етики. Розгляд скарг здійснюється з урахуванням рекомендацій COPE.
- Подання скарги
2.1. Скарга подається електронною поштою на офіційну адресу редакції: vo@edu.nuou.org.ua
2.2. У скарзі необхідно зазначити:
- ПІБ, афіляцію (за наявності) та контактні дані заявника;
- посилання на публікацію/рукопис або опис матеріалу, якого стосується скарга;
- суть порушення та обґрунтування з посиланням на докази (за можливості - файли/скриншоти/посилання).
2.3. Редакція не розглядає анонімні звернення. Водночас редакція може забезпечити конфіденційність заявника (його дані не розкриваються іншим сторонам без необхідності та правових підстав).
- Попередній розгляд
3.1. Головний редактор (або уповноважений редактор) реєструє скаргу та призначає відповідальну особу для попереднього аналізу.
3.2. Протягом 5 робочих днів здійснюється попередня оцінка:
- чи належить питання до компетенції журналу;
- чи містить скарга мінімально необхідні дані та ознаки порушення.
3.3. Заявнику надсилається повідомлення про реєстрацію скарги або про відмову в розгляді із коротким поясненням причин (наприклад, відсутність предмета розгляду або доказової бази).
- Розгляд скарги по суті
4.1. Для розгляду скарги створюється комісія у складі трьох осіб (члени редакції та/або зовнішні експерти), які не мають конфлікту інтересів щодо сторін або матеріалу. Особи, яких безпосередньо стосується скарга, не можуть брати участь у розгляді.
4.2. Комісія має право:
- запитувати додаткові матеріали та пояснення у заявника та інших сторін;
- залучати незалежних зовнішніх експертів;
- проводити консультації, необхідні для з’ясування обставин.
4.3. Строк розгляду – до 30 календарних днів з дати реєстрації скарги. У складних випадках строк може бути продовжено, але не більш як на 15 календарних днів, із повідомленням заявника про причини продовження.
- Рішення та заходи
5.1. За результатами розгляду комісія ухвалює одне з рішень:
- відхилити скаргу як необґрунтовану;
- визнати порушення таким, що може бути усунене, та запропонувати коригувальні дії (наприклад, виправлення/уточнення/erratum);
- визнати порушення суттєвим і застосувати відповідні заходи.
5.2. Заходи у разі суттєвих порушень можуть включати:
- відмову в публікації рукопису;
- публікацію виправлення або повідомлення про занепокоєння (за потреби);
- відкликання (ретракцію) опублікованої статті згідно з політикою журналу;
- тимчасове обмеження подальших подань на визначений строк;
- інформування установи автора (за наявності достатніх підстав та з урахуванням конфіденційності і правових вимог).
- Захист прав сторін і конфіденційність
6.1. Усі сторони мають право:
- бути поінформованими про початок розгляду (у межах, що не порушують конфіденційність);
- надавати пояснення та докази;
- отримати повідомлення про результат розгляду.
6.2. Редакція забезпечує конфіденційність матеріалів провадження та персональних даних учасників у межах чинного законодавства та необхідності для розгляду.
- Оскарження рішення
7.1. Рішення комісії може бути оскаржене протягом 14 календарних днів шляхом подання апеляції на офіційну електронну адресу редакції.
7.2. Апеляцію розглядає головний редактор за участі (або на підставі висновку) редактора/члена редколегії, який не брав участі у первинному розгляді, протягом 10 робочих днів.
7.3. За результатами апеляції рішення може бути залишено без змін або призначено повторний розгляд (у тому числі із залученням додаткового незалежного експерта). Рішення за апеляцією є остаточним.
