Політика постпублікаційних змін: виправлення, заява про занепокоєння та ретракція

  1. Мета та принципи

Редакція Збірника наукових праць «Військова освіта» забезпечує достовірність наукового запису та відповідальність перед читачами шляхом застосування механізмів постпублікаційних змін.

Постпублікаційні зміни використовуються з метою:

  • виправлення помилок;
  • повідомлення читачів про суттєві ризики недостовірності інформації;
  • відкликання публікацій, які містять грубі порушення академічної доброчесності або етичних норм.

Редакція керується міжнародними стандартами Committee on Publication Ethics (COPE), зокрема COPE Retraction Guidelines, а також принципами прозорості та найкращих практик наукового видавництва.

  1. Види постпублікаційних змін

Редакція застосовує такі механізми:

2.1. Виправлення (Correction / Erratum)

Використовується у разі виявлення помилок, які не впливають суттєво на основні результати, висновки або інтерпретацію дослідження.

2.2. Заява про занепокоєння (Expression of Concern)

Публікується у випадках, коли існують обґрунтовані підозри щодо достовірності або доброчесності публікації, але розслідування ще триває або неможливо швидко встановити остаточні висновки.

2.3. Відкликання статті (Retraction)

Застосовується у випадках суттєвих порушень або помилок, що роблять результати дослідження недостовірними, або коли публікація суперечить етичним та правовим нормам.

  1. Підстави для ретракції
    Підставою для відкликання (ретракції) статті можуть бути:
  • виявлення плагіату або неправомірних запозичень;
  • фабрикація або фальсифікація даних чи результатів;
  • суттєві методологічні помилки, що нівелюють наукову достовірність висновків;
  • дублювання публікації (duplicate publication) або дублювання подання (duplicate submission);
  • суттєві порушення авторства (gift authorship, ghost authorship, некоректний склад авторів);
  • прихований або недекларований конфлікт інтересів, який міг вплинути на висновки чи редакційне рішення;
  • порушення етичних норм дослідження (відсутність необхідного етичного схвалення, відсутність інформованої згоди тощо);
  • маніпуляції з процесом рецензування або порушення процедури рецензування (у тому числі випадки фальсифікації рецензій);
  • незаконна або несанкціонована публікація матеріалу (наприклад, публікація без належного авторського дозволу).
  • Ретракція не застосовується як покарання автора, а є механізмом виправлення наукового запису та захисту читачів.
  1. Ініціювання постпублікаційного розгляду

Процедура постпублікаційного розгляду може бути ініційована:

  • автором(ами) статті;
  • редакцією журналу;
  • редакцією іншого наукового видання;
  • рецензентами;
  • читачами;
  • установами або організаціями, які надали обґрунтовану інформацію про можливі порушення.

Звернення подаються офіційно на електронну адресу редакції журналу.

  1. Процедура розгляду питання про ретракцію

5.1. Реєстрація та попередній аналіз

Після надходження звернення редакція реєструє його та проводить попередній аналіз матеріалів протягом 5 робочих днів.

5.2. Створення комісії

Для розгляду справи створюється комісія у складі щонайменше 3 осіб, які:

  • не мають конфлікту інтересів щодо автора(ів) або матеріалу;
  • не перебувають у адміністративній залежності від сторін;
  • не є співаторами авторів протягом останніх 3 років.

За потреби редакція може залучати незалежних зовнішніх експертів.

5.3. Повідомлення сторін

Редакція повідомляє автора(ів) про початок розгляду та надає можливість надати пояснення або додаткові матеріали протягом 10 робочих днів.

5.4. Строк розгляду

Загальний строк розгляду питання про постпублікаційні зміни становить до 30 календарних днів з можливістю продовження у складних випадках.

5.5. Документування

Усі рішення та підстави для них документуються у внутрішніх протоколах редакції.

  1. Ухвалення рішення
    За результатами розгляду комісія може ухвалити рішення:
  • не застосовувати постпублікаційних заходів (скарга необґрунтована);
  • опублікувати виправлення (Correction / Erratum);
  • опублікувати заяву про занепокоєння (Expression of Concern);
  • здійснити ретракцію (Retraction);

у виняткових випадках — вилучити матеріал із доступу у разі правових підстав (наприклад, рішення суду, порушення авторських прав, загроза безпеці тощо). Рішення ухвалюється незалежно від згоди автора(ів), якщо існують достатні докази порушень або недостовірності даних.

  1. Публікація повідомлення про ретракцію (Retraction Notice)

У разі ухвалення рішення про ретракцію редакція:

  • публікує окремий документ «Повідомлення про ретракцію / Retraction Notice»;
  • зазначає назву статті, авторів, вихідні дані, DOI (за наявності);
  • наводить чітку причину ретракції (у межах, що не порушують законодавство та права сторін);
  • зазначає дату ухвалення рішення про ретракцію;
  • зазначає, ким ініційовано ретракцію (автор, редакція, третя сторона), якщо це можливо.

Повідомлення про ретракцію залишається доступним постійно.

  1. Статус ретрагованої статті

Після ретракції:

  • стаття залишається доступною на сайті журналу як частина наукового запису;
  • на PDF-версії та HTML-версії розміщується позначка «Відкликана / Retracted» із датою;
  • у змісті випуску зазначається факт ретракції;
  • сторінка статті містить посилання на Retraction Notice.

У разі технічної неможливості залишити текст статті у відкритому доступі (наприклад, за рішенням суду), редакція залишає бібліографічний опис та повідомлення про причину вилучення.

  1. Інформування баз даних та індексаторів

Після ретракції редакція інформує:

  • наукометричні та бібліографічні бази даних;
  • бібліотеки та репозитарії, де розміщено журнал;
  • організації, що забезпечують присвоєння DOI (за наявності).
  1. Подальша співпраця з авторами

Редакція може приймати рішення щодо обмеження подальших подань автора(ів) у разі доведених грубих або систематичних порушень академічної доброчесності.

Такі рішення:

  • ухвалюються на підставі документованих фактів;
  • мають пропорційний характер;
  • можуть бути встановлені на визначений строк.
  1. Прозорість і відповідність стандартам COPE

Редакція підтверджує, що ця Політика відповідає: COPE Retraction Guidelines; COPE Core Practices; COPE Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing.

Редакція забезпечує не лише публічне оприлюднення цієї Політики, а й її практичне застосування у редакційній діяльності.